Кваліфікований електронний підпис – повноцінний інструмент для побудови прозорих, безпечних та ефективних бізнес-процесів

Кваліфікований електронний підпис – це цифровий паспорт користувача

У цифрову епоху кваліфікований електронний підпис (КЕП) став невід’ємним інструментом, зокрема для бізнесу та громадян. Він дозволяє підписувати електронні документи, користуватися електронними сервісами, дистанційно спілкуватися з державними органами і не тільки.

КЕП – це не просто цифрова альтернатива ручному завіренню документів. Це унікальний зашифрований інструмент, який не лише підтверджує особу підписувача, а й гарантує первісність та незмінність документа.

КЕП – це цифровий паспорт його користувача, довірений помічник та потужний інструмент, що відкриває двері у світ сучасних бізнес-процесів.

Навіщо потрібен КЕП та як саме він допомагає у роботі?

КЕП – це, зокрема:

- віддалене підписання документів – звіти, контракти, заяви – все це можна підписати швидко, перебуваючи у будь-якій точці світу: достатньо накласти цифровий підпис;

- юридичний захист – безпека даних та їх юридична сила – на першому місці;

- автоматизація бізнес-процесів – з КЕП можна інтегрувати електронні підписи до корпоративних систем документообігу, що дозволяє автоматизувати підписання рахунків чи актів, заощаджувати час співробітників.

- робота з державними органами – для взаємодії з податковою службою, подання тендерних заявок чи отримання дозволів підписання КЕП стало обов’язковим стандартом, що робить процес швидким, прозорим та максимально зручним.

Усі електронні документи, підписані КЕП, на законодавчому рівні є юридично значущими, а КЕП прирівнюється до власноручного підпису.

Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг Державної податкової служби України: ЕДП – безкоштовно

КЕП можна отримати, звернувшись, зокрема, до кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП), наприклад, до Державної податкової служби України (КНЕДП ДПС).

Мета КНЕДП ДПС – це безкоштовне надання кваліфікованих електронних довірчих послуг (ЕДП) органам державної влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам і організаціям усіх форм власності, іншим суб’єктам господарювання та фізичним особам.

Переваги КЕП від ДПС

Користувачі КНЕДП ДПС мають можливість користуватись КЕП, які мають ряд переваг:

- можна скористатись цілодобово як з персональних комп’ютерів (планшетів, ноутбуків), так і зі смартпристроїв;

- використання КЕП дозволяє вирішувати чимало питань дистанційно, в тому числі і у державних органах, не відвідуючи їх особисто, що значно економить час та надає можливість уникати черг;

- КЕП є захищеними, персоналізованими та безпечними у застосуванні та користуванні електронними сервісами при безконтактній взаємодії користувачів та державних органів з використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій;

- за допомогою КЕП можна здійснювати листування з державними органами у режимі онлайн мережі Інтернет, формувати та надсилати електронні документи, запити на отримання інформації тощо.

Крім того, до органів ДПС можна подати заяви для реєстрації платниками окремих податків, заяви на упорядкування надміру/помилково сплачених коштів, звітність, вести документообіг, сплачувати податки та інше.

Також у громадян є можливість перевірити загальну інформацію про себе, як платника податків та про об’єкти оподаткування, переглянути повідомлення про обов’язок сплатити суму грошового зобов’язання, подати податкову декларацію про майновий стан і доходи, подати запит про суми виплачених доходів.

Як отримати безкоштовний електронний ключ від КНЕДП ДПС?

Щоб отримати ЕДП вперше, або якщо термін дії сертифікатів завершився, користувачу необхідно:

1) на вебсайті КНЕДП ДПС (ca.tax.gov.ua) ознайомитись з Регламентом та умовами Договору про надання ЕДП;

2) підготувати необхідні для отримання ЕДП документи, з переліком яких можливо ознайомитись у розділі «Отримання електронних довірчих послуг», обравши відповідну категорію (юридична особа, філія, іноземне представництво, органи державної влади; електронна печатка чи печатка РРО, фізична особа та інше);

3) звернутися до обраного ВПР з оригіналами документів для ідентифікації користувача, підготовленим пакетом документів для реєстрації і флеш-носієм.

Продовження терміну дії сертифікатів за електронним запитом

Користувачам надана можливість самостійно онлайн продовжувати термін дії своїх сертифікатів за електронним запитом на сайті КНЕДП ДПС ще на 2 роки у розділі «Повторне (дистанційне) формування сертифікатів за електронним запитом» за умови, якщо:

- чинні сертифікати;

- незмінні реєстраційні дані (ПІБ, адреса реєстрації місця проживання, назва та код ЄДРПОУ організації тощо);

- особистий ключ доступний лише користувачу та не є скомпрометованим.

Дніпропетровщина: ВПР сформовано понад 28 тис. кваліфікованих сертифікатів електронного підпису та печатки

Протягом трьох кварталів 2025 року відокремленими пунктами реєстрації (ВПР) управління реєстрації користувачів Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (ГУ ДПС), що здійснюють надання кваліфікованих ЕДП від імені КНЕДП ДПС, сформовано 28 118 кваліфікованих сертифікатів електронного підпису та печатки. Позитивна динаміка у порівнянні з аналогічним періодом 2024 року складає 5 962 сертифікатів, або 21,2 відсотки.

Багато клієнтів скористались сервісом повторного (дистанційного) формування сертифікатів за електронним запитом і самостійно згенерували ключі та продовжили кваліфіковані сертифікати відкритих ключів ще на 2 роки. Цей сервіс значно економить час платникам і дозволяє оновити сертифікати за 2 – 3 хвилини, не відвідуючи ВПР.

На Дніпропетровщині надання кваліфікованих ЕДП здійснюється у 8 ВПРах. Вони розташовані у приміщеннях державних податкових інспекцій ГУ ДПС у містах Дніпро, Кривий Ріг, Кам’янське, Самар, Павлоград та Нікополь.

Довідково

Для ознайомлення користувачів з кваліфікованими ЕДП функціонує вебсайт КНЕДП ДПС https://ca.tax.gov.ua. На ньому можна отримати детальну інформацію щодо порядку отримання кваліфікованих ЕДП, розміщення ВПР та режиму їх роботи, ознайомитися з нормативною базою та отримати відповіді на поширені питання, здійснити пошук власних сертифікатів, продовжити термін дії своїх сертифікатів ще на 2 роки та інше.

Записатися в електронну чергу до конкретного ВПР можна за телефоном 0 800 501 007 або на вебсайті https://ca.tax.gov.ua, спланувавши свій візит до представництв КНЕДП ДПС.

Шановні платники!

Користуйтеся послугами КНЕДП ДПС!

КЕП – це і доступно, і швидко, і зручно, і безпечно, і комфортно.