Один рахунок замість багатьох

Спосіб сплачувати податки з використанням єдиного рахунку є зручним, оскільки скорочує платникам фінансові витрати і час на формування розрахункових документів.

Єдиний рахунок відкривається у Державній казначейській службі України (Казначейство) на ім’я Державної податкової служби (ДПС). Інформація про реквізити єдиного рахунка розміщується на офіційному веб-порталі ДПС, Казначейства, Єдиному державному веб-порталі електронних послуг «Дія», а також є доступною платнику в електронному кабінеті у день його включення до реєстру платників, які використовують єдиний рахунок.

Платник подає Повідомлення про використання або про відмову від використання єдиного рахунка (Повідомлення) в електронній формі через Електронний кабінет.

Платник має право повідомити про використання або про відмову від використання єдиного рахунка один раз протягом календарного року.

Якщо платник – юридична особа має відокремлені підрозділи, то Повідомлення подається такою юридичною особою за кожним відокремленим підрозділом.

Використання єдиного рахунку розпочинається з дня, наступного за днем подання платником Повідомлення, а у разі відмови, таке використання припиняється починаючи з 1 січня наступного календарного року.

На підставі Повідомлення про використання єдиного рахунка, ДПС не пізніше наступного робочого дня після його подання, включає такого платника до Реєстру платників, які використовують єдиний рахунок.

Інформація з Реєстру платників, які використовують єдиний рахунок (крім РНОКПП або серії (за наявності) та номера паспорта фізичної особи), є доступною на офіційному веб-порталі ДПС.

Через єдиний рахунок можна сплачувати грошові зобов’язання та/або податковий борг (заборгованість) з податків і зборів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та інші платежі, контроль за справлянням яких покладено на ДПС.

Водночас є важливий виняток. Єдиний рахунок не використовується для сплати грошових зобов’язань та/або податкового боргу з податку на додану вартість, акцизного податку з реалізації пального та спирту етилового, а також частини чистого прибутку (доходу), що сплачується до бюджету державними та комунальними унітарними підприємствами та їх об’єднаннями.

Як перейти на єдиний рахунок: три кроки

Для платника перехід на єдиний рахунок не має перетворюватися на складну процедуру. Достатньо зробити три кроки.

Перший крок – через  Електронний кабінет подати Повідомлення за формою J/F 1307001.

Другий крок – отримати квитанцію про включення  до Реєстру платників, які використовують єдиний рахунок.

Третій крок – зарахувати кошти на єдиний рахунок. Платник надає до   обслуговуючого банку платіжну інструкцію із зазначенням реквізитів єдиного рахунку на загальну суму без визначення або з визначенням одержувачів коштів.

Платіжна інструкція заповнюється відповідно до встановлених вимог, зокрема з урахуванням Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції при сплаті коштів на єдиний рахунок.

Варто також зазначити, що платіжні інструкції набувають ознаки «Реєстр помилок в платіжних документах», якщо за результатами перевірки реквізиту «Призначення платежу» виявлено такі помилки:

- невідповідність даних щодо платника та отримувачів коштів (за одним/декількома/всіма призначеннями платежів) вимогам Порядку заповнення платіжної інструкції;

- невідповідність сум коштів за всіма отримувачами коштів загальній сумі платіжної інструкції.

Одночасно платнику в Електронний кабінет відправляється повідомлення про необхідність уточнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції із зазначенням допущеної платником помилки або розбіжностей.

Платник у приватній частині Електронного кабінету опрацьовує інформацію про наявність помилок та уточнює реквізит «Призначення платежу» платіжної інструкції шляхом визначення платежу.

Після заповнення, перевірки та підписання платником за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) платіжної інструкції з уточненими даними реквізиту «Призначення платежу» зазначена інформація стає доступною ДПС.

Контролювати рух коштів можна онлайн

З метою удосконалення процесу розрахунків платників з бюджетами та фондами через єдиний рахунок, в Електронному кабінеті реалізовано електронний сервіс щодо визначення платником спрямування на бюджетні/не бюджетні рахунки залишків коштів, сплачених на єдиний рахунок. 

Інформацію про рух коштів на єдиному рахунку в актуальному стані платники податків мають можливість переглянути в режимі «Єдина картка платника» пункту меню «Єдиний рахунок» Електронного кабінету.

Тобто платник має можливість не лише перерахувати кошти, а й контролювати їхній рух.

Отже, єдиний рахунок може стати для платника зручним інструментом, який допомагає скоротити час на підготовку платіжних документів і спростити розрахунки з бюджетом та фондами.

Довідково:

1.  ПКУ – Податковий кодекс України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (із змінами та доповненнями).

2. Постанова № 321 – Постанова Кабінету Міністрів України від 29 квітня 2020 року № 321 «Про затвердження Порядку функціонування єдиного рахунка та виконання норм статті 35 прим.1 Податкового кодексу України центральними органами виконавчої влади» (із змінами).

3. Наказ № 166 – Наказ Міністерства фінансів України від 23.03.2021 № 166 «Про затвердження Порядку ведення обліку податків, зборів та інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування, внесених на єдиний рахунок» (із змінами та доповненнями).

4. Інструкція № 163 – Інструкція «Про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг» затверджена Постановою Правління Національного банку України від 29.07.2022 N 163 «Про затвердження Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних інструкцій» (зі змінами).

5. Порядок № 148 – Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати(стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 22.03.2023 № 148 «Про затвердження порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення (із змінами).