Cуб’єктам господарювання, які надають транспортні послуги

Відділ комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (територія обслуговування – Амур-Нижньодніпровський, Індустріальний та Самарський райони м. Дніпра) звертає увагу, що суб’єкти господарювання, які надають транспортні послуги, у разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, мають можливість подати пояснення та підтверджуючі документи.

Так, наводимо орієнтовний перелік підтверджуючих документів (перелік не є вичерпним).

Загальні документи:

Пояснення;

Скарга;

Документи на транспортні засоби:

Договір купівлі-продажу/оренди/найму транспортного засобу;

Платіжні документи (які підтверджують придбання/оренду/найм транспортного засобу);

Свідоцтво реєстрації транспортного засобу;

Документи на право власності транспортних засобів;

Документи про проходження техогляду;

Документи на водіїв транспортних засобів:

Штатний розпис;

Посвідчення водія;

Медична експертиза перед виїздом на маршрут (може бути довідка з медичної служби або оплата за медобстеження водіїв перед виїздом на маршрут щодення/щомісячна чи щоквартальна).

Документи пов’язані з господарською діяльність (витратні документи):

Договори на придбання палива/запчастин/послуг обслуговування тощо, рахунки, акти, сертифікати, гарантійні зобов’язання, видаткові накладні, акцизні накладні на паливно-мастильні операції;

Документи на оплату (платіжні інструкції/банківські виписки).

Обслуговування транспортних засобів:

Акти монтажу шин, рахунок, видаткова накладна;

Договір на придбання запчастин, рахунок, акт прийому – передачі запчастин, послуги СТО;

Документи про оплату (платіжні інструкції, банківські виписки).

Документи, що стосуються провадження господарської діяльності:

Договір про надання/виконання послуг перевезення;

Прейскурант вартості комплексу послуг до договору;

Довіреність;

Видаткова накладна, акт приймання передачі, рахунок на оплату послуг, акти звірки розрахунків;

Товарно-транспортні накладні;

Подорожні листи;

Реєстр вантажних перевезень;

Платіжні доручення та/або виписки з банку про оплату виконаних робіт/наданих послуг.

Копії форм статистичної звітності (може бути надано):

Звіт про перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом (форма 51-авто);

Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів та пасажирів за видами сполучення (форма 31-авто).

Наголошуємо, що перелік документів не є вичерпним, може бути наданий у скороченому вигляді, або розширений на розсуд платника податків. Головною вимогою є підтвердження реальності господарських операцій.