Наказ Головного управління ДПС у Дніпропетровській області від 24.12.2025 № 1179 "Щодо проведення заходів з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС У ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

від 24.12.2025                                                                                                         № 1179

Щодо проведення заходів з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями

З метою забезпечення належної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (далі – ГУ ДПС) з інститутами громадянського суспільства (далі – ІГС) та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, керуючись наказом ДПС України від 16.12.2025 № 1223 «Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями» (далі – Наказ № 1223), враховуючи вимоги Інструкції з діловодства у ГУ ДПС (далі – Інструкція з діловодства), затвердженої наказом ГУ ДПС від 27.01.2021 № 151 «Про затвердження Інструкції з діловодства у Головному управлінні ДПС у Дніпропетровській області» (зі змінами),

НАКАЗУЮ:

1.   Керівникам самостійних структурних підрозділів ГУ ДПС, перелік яких зазначений у додатку 1 (додається), згідно з функціональними повноваженнями, задля здійснення взаємовідносин ІГС та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, забезпечити:

1.1.    взаємодію з ІГС з використанням адреси електронної пошти комунікаційної податкової платформи ГУ ДПС (далі – комунікаційна податкова платформа) (dp.ікс@tах.gоv.uа);

1.2.    належний оперативний розгляд запитів (звернень), отриманих від ІГС та бізнес-асоціацій і організувати роботу у частині прийняття рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), а також визначення потреби у прийнятті особистої участі або забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі);

1.3.     дотримання Орієнтовного алгоритму проведення органами ДПС заходів (зустрічей) з ІГС та бізнес-асоціаціями (далі – Алгоритм), згідно з додатком 1 до Наказу № 1223;

1.4.   систематичне планування заходів (зустрічей) та визначення формату проведення заходу (зустрічі) за результатами моніторингу (аналізу) найбільш актуальних та резонансних питань, які потребують обговорення, зазначених у запитах (зверненнях), отриманих від ІГС та бізнес-асоціацій, а також які є найбільш актуальними і резонансними в інформаційному просторі (медіа, соціальних мереж тощо).

Термін – постійно;

1.5.    надання керівнику ГУ ДПС (за необхідності) інформаційних матеріалів для участі у заході (зустрічі);

1.6.    надання списку учасників заходу (зустрічі) до відділу охорони державної таємниці, технічного та криптографічного захисту інформації ГУ ДПС у разі проведення заходу (зустрічі) в офлайн форматі задля забезпечення пропускного режиму та супроводження учасників заходу(зустрічі);

1.7.   надання до управління інформаційної взаємодії ГУ ДПС:

1.7.1. графіку проведення заходів (зустрічей) з ІГС та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків на кожний місяць з урахуванням періодичності, визначеної у додатку 1, за формою згідно з додатком 2 (додається).

Термін – щомісячно не пізніше 25 числа на наступний місяць;

1.7.2. проєкту порядку денного проведення заходу (зустрічі) за підписом керівника підрозділу ГУ ДПС, відповідального за організацію та проведення заходу, за формою згідно з додатком 3 (додається).

Термін – за один робочий день до проведення заходу;

1.7.3. проєкту пресрелізу за результатами проведення заходу(зустрічі).

Термін – протягом години після проведення заходу (зустрічі);

1.7.4. звітної інформації щодо проведених заходів (зустрічей) з ІГС та бізнес-асоціаціями за формою, згідно з додатком 4 (додається);

Термін – протягом години після проведення заходу (зустрічі);

1.7.5. інформації про конструктивні, актуальні пропозиції щодо вирішення спірних питань у разі їх отримання від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій за результатами проведених заходів (зустрічей) відповідно підпункту 5.3 пункту 5 Наказу № 1223.

Термін – щомісячно не пізніше 1 числа.

2. Визначити координатором з питань взаємодії з ІГС та бізнес-асоціаціями, відповідальним за функціонування комунікаційної податкової платформи і заповнення гугл-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених органами ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес - асоціаціями», визначеної згідно з додатком 2 до Наказу № 1223  (далі – гугл-форма) – управління інформаційної взаємодії (Осипова Манушак).

3.     Управлінню інформаційної взаємодії (Осипова Манушак) забезпечити:

3.1.    перенаправлення всіх запитів (звернень) у день надходження, а у разі надходження після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові чи неробочі дні – наступного робочого дня, з адреси електронної пошти комунікаційної податкової платформи (dp.ікс@tах.gоv.uа) на офіційну адресу електронної пошти служби діловодства ГУ ДПС (dp.official@tах.gоv.uа) для реєстрації надалі в системі електронного документообігу ГУ ДПС відповідно до вимог Інструкції з діловодства.

3.2. узагальнення графіку проведення заходів на кожний місяць.

Термін – щомісячно не пізніше 27 числа;

3.3. передачу узагальненого графіку до управління організації роботи ГУ ДПС задля здійснення автоматизованого контролю у системі електронного документообігу.

Термін – щомісячно не пізніше 28 числа;

3.4. ведення обліку інформації щодо проведених заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями шляхом оперативного заповнення інформацією у день проведення такого заходу (зустрічі) в онлайн-режимі гугл-форми.

Термін – у встановлені ДПС України терміни;

3.5. формування порядку денного проведення заходу (зустрічі) на підставі отриманого від структурного підрозділу ГУ ДПС проєкту порядку денного та затвердження його відповідно до Алгоритму керівником ГУ ДПС за встановленою формою.

Термін – за день до проведення заходу (зустрічі);

3.6. здійснення редакторської роботи та погодження з ДПС України наданих структурними підрозділами ГУ ДПС, відповідальними за проведення заходу, пресрелізів про проведені заходи (зустрічі).

Термін – у день проведення заходу (зустрічі);

3.7. висвітлення заходів на субсайті «Головне управління ДПС у Дніпропетровській області», сторінці Фейсбук «ДПС у Дніпропетровській області» та у медіа області.

Термін – після погодження з ДПС України.

4. Управлінню організації роботи ГУ ДПС (Алєксєєнко Вячеслав) забезпечити взяття на контроль в ІКС «Управління документами» дат проведення заходів (зустрічей) задля своєчасної підготовки супутньої документації структурним підрозділом ГУ ДПС, відповідальним за проведення та організацію заходу (зустрічі).

Термін – постійно.

5.     Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

В. о. начальника                                                                      Юрій ПАВЛЮТІН