Протокол №1 засідання Ініціативної групи з підготовки до установчих зборів для формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у Дніпропетровській області

Дата та час проведення: 18.10.2019 об 11 год. 00 хв.

Місце проведення: зала засідань (м. Дніпро, вул. Сімферопольська, буд.17-а, каб.   422.

Присутні: Басан Олег, Вдовченко Василь, Вороновська Ольга, Іванов Дмитро, Крапивко Михайло, Осипова Манушак.

Порядок денний:

1. Про ознайомлення з Положенням про Ініціативну групу з підготовки до установчих зборів для формування складу Громадської ради при Головному управління ДПС у Дніпропетровській області (далі - Ініціативна група) (доповідач Іванов Д.).

2. Про обрання Голови Ініціативної групи (доповідач Іванов Дмитро).

3. Про обрання секретаря Ініціативної групи (доповідач Іванов Дмитро).

4. Про визначення орієнтовної дати, часу, місця проведення установчих зборів для формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у Дніпропетровській області (доповідач Іванов Дмитро).

5. Про обговорення та схвалення:

5.1. змісту повідомлення про проведення установчих зборів (дата, час, місце проведення, інформаційне наповнення);

5.2. формату заяви від інститутів громадянського суспільства (далі – ІГС) на участь в установчих зборах;

5.3. формату додатків до заяви ІГС;

5.4. порядку прийняття документів від ІГС;

5.5. визначення форми та порядку проведення голосування для формування нового складу Громадської ради при ГУ ДПС у Дніпропетровській області;

5.6. порядку денного другого засідання Ініціатівної групи.

6. Різне.

 

1. СЛУХАЛИ:

Іванова Дмитра, який повідомив, що на початок засідання зареєструвались 6 членів Ініціативної групи (кворум є), відкрив засідання та поставив на голосування проект Порядку денного.

ВИРІШИЛИ:

Затвердити Порядок денний засідання.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» - 6;

«проти» - 0;

«утримались» - 0.

Рішення прийнято.

 

З питання 1 Порядку денного

2. СЛУХАЛИ:

Іванова Дмитра, який ознайомив членів Ініціативної групи з Положенням про Ініціативну групу з підготовки до установчих зборів для формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у Дніпропетровській області, затвердженого наказом Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (далі – ГУ ДПС) від 15 жовтня 2019 року № 105 та запропонував прийняти документ до уваги в подальшій роботі Ініціативної групи.

ВИРІШИЛИ:

Прийняти документ до уваги в подальшій роботі Ініціативної групи.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» - 6;

«проти» - 0;

«утримались» - 0.

Рішення прийнято.

 

3 питання 2 Порядку денного

3. СЛУХАЛИ:

Іванова Дмитра, який запропонував членам Ініціативної групи обрати Голову Ініціативної групи для чого надати свої кандидатури на цю посаду.

Крапивко Михайла, який запропонував обрати Головою Ініціативної групи Іванова Дмитра. Інших кандидатур не надходило.

 

ВИРІШИЛИ:

Обрати Головою Ініціативної групи Іванова Дмитра

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» - 6;

«проти» - 0;

«утримались» - 0.

Рішення прийнято.

 

З питання 3 Порядку денного

4. СЛУХАЛИ:

Іванова Дмитра, який запропонував членам Ініціативної групи обрати секретаря Ініціативної групи.

Басана Олега, який запропонував обрати секретарем Ініціативної групи Вороновську Ольгу. Інших кандидатур не надходило.

ВИРІШИЛИ:

Обрати секретарем Ініціативної групи Вороновську Ольгу

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» - 6;

«проти» - 0;

«утримались» - 0.

Рішення прийнято.

 

З питання 4 Порядку денного

5. СЛУХАЛИ:

Іванова Дмитра, який запропонував, враховуючи норми Положення про Громадську раду при ГУ ДПС у Дніпропетровській області, призначити дату проведения установчих зборів для формування складу Громадської ради при ГУ ДПС у Дніпропетровській області на 12 грудня 2019 року, час проведення на 11 год. 00 хв., місце проведення – актова зала (м. Дніпро, вул. Сімферопольська, 17-а, 4-й поверх).

ВИРІШИЛИ:

Призначити дату проведення установчих зборів для формування складу Громадської ради при ГУ ДПС у Дніпропетровській області на 12 грудня 2019 року, час проведення на 11 год. 00 хв., місце проведення – місце проведення – актова зала (м. Дніпро, вул. Сімферопольська, 17-а, 4-й поверх).

 

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» - 6;

«проти» - 0;

«утримались» - 0.

Рішення прийнято.

 

З питання 5 Порядку денного

6. СЛУХАЛИ:

Осипову Манушак, яка ознайомила присутніх з проектами:

- змісту повідомлення про проведення установчих зборів (дата, час, місце проведення, інформаційне наповнення);

- формату заяви від інститутів громадянського суспілства (далі - ІГС) на участь в установчих зборах;

 - формату додатків до заяви ІГС;

- порядку прийняття документів від ІГС;

- визначення форми та порядку проведення голосування для формування складу Громадської ради при ГУ ДПС у Дніпропетровській області;

- порядку денного другого засідання Ініціативної групи.

За результатами обговорення проектів, членами Ініціативної групи запропоновано затвердити документи.

ВИРІШИЛИ:

Затвердити:

- зміст повідомлення про проведення установчих зборів (дата, час, місце проведення, інформаційне наповнення) (додається);

- формат заяви від інститутів громадянського суспілства (далі - ІГС) на участь в установчих зборах (додається);

- формати додатків до заяви ІГС (додаються);

- порядок прийняття документів від ІГС (додається);

- форму та порядок проведення голосування для формування складу Громадської ради при ГУ ДПС у Дніпропетровській області;

- порядок денний другого засідання Ініціативної групи.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» - 6;

«проти» - 0;

«утримались» - 0.

Рішення прийнято.

 

З питання 6

7. СЛУХАЛИ:

Іванова Дмитра, який запропонував провести наступне засідання Ініціативної групи 14 листопада 2019 року.

ВИРІШИЛИ:

Провести наступне засідання Ініціативної групи 14 листопада 2019 року.

ГОЛОСУВАЛИ:

«за» - 6;

«проти» - 0;

«утримались» - 0.

Рішення прийнято.

 

 

Голова Ініціативної групи                                       Дмитро ІВАНОВ

 

Секретар Ініціативної групи                                   Ольга ВОРОНОВСЬКА