Заповнення заяви про проставлення апостиля у разі її подання представником юридичної особи
Головне управління ДПС у Дніпропетровській області , опубліковано 07 квітня 2026 о 09:21 Розділ: Новини
Головне управління ДПС у Дніпропетровській області повідомляє.
У правому куті заяви про проставлення апостиля в Державній податковій службі України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – Заява) зазначається інформація згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а саме:
повне найменування юридичної особи;
місце реєстрації (фактичного місцезнаходження);
контактний телефон.
У табличній частині Заяви представник зазначає:
у графі «№ з/п» – номер за порядком документа або документів (до однієї Заяви додаються усі документи, на яких необхідно проставити апостиль);
у графі «Назва, дата видачі та номер документа» – реквізити документа для юридичної особи, який надається для проставлення апостиля та призначений для використання на території інших держав: його назву, дату та номер або дані штрих-коду чи QR-коду розміщеного у нижній частині, якщо такі містяться на документі;
у графі «Суб’єкт господарювання зазначений в документі» – організаційно-правова форма та назва юридичної особи-резидента України, якій видано довідку (або інший документ);
у графі «Отримувач документів у т. ч. за довіреністю» – прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) представника, який буде отримувачем документа (документів) з проставленим апостилем / обґрунтованої відмови у проставленні апостиля. Якщо представником є інша юридична особа – зазначається назва такої юридичної особи.
У полях Заяви:
«Назва країни, в якій буде (будуть) використовуватися документ(и)» зазначається назва країни, в якій буде (будуть) використовуватись документ (документи) з проставленим апостилем;
«Поштова адреса для надсилання документів з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта»» зазначається поштова адреса (найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулку тощо), номер будинку, квартири / офісу, найменування населеного пункту, району, області та поштовий індекс) отримувача документів.
«Телефонний номер заявника» зазначається контактний телефон представника.
Під текстом Заяви проставляється дата подання з особистим підписом представника, його прізвище, ім’я та по батькові (за наявності).
До Заяви додається оригінал довіреності із зазначенням повноважень представника, яка видається керівником юридичної особи або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, або її посвідчена копія (копія, засвідчується особою, якій відповідно до законодавства надано право посвідчувати довіреності).
Детальніше – за посиланням https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44259