Щодо повідомлення контролюючого органу про отримання нового кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису...

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області, опубліковано 28 листопада 2025 о 11:43 Розділ: Новини

Щодо повідомлення контролюючого органу про отримання нового кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису шляхом направлення Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису в електронному вигляді

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області інформує.

Для реєстрації нового кваліфікованого/удосконаленого електронного підпису (далі –КЕП/УЕП)платнику необхідно подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі – Повідомлення) за ідентифікатором форми для юридичних осіб – J13911(04), для фізичних осіб –F13911(04).

У табличну частину Повідомлення необхідно внести інформацію про новий сертифікат відкритого ключа, після чого підписати документ. Послідовність накладання підписів на Повідомлення має бути наступною:першим накладається новий КЕП, інформацію про який платник додав до табличної частини Повідомлення, після чого документ підписується діючим КЕП/УЕП, яким набуто статус суб’єкта електронного документообігу (далі – СЕД).

Звертаємо увагу! Якщо термін дії КЕП/УЕП,яким набуто статус СЕД вже закінчився (був скасований), подавати Повідомлення не потрібно. Адже відповідно до норм чинного законодавства електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом припиняється після отримання інформації від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг про завершення строку чинності (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа. Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». 

Таким чином, у разі отримання нового КЕП/УЕП,платником подається Повідомлення із зазначенням нового КЕП/УЕП. На сформоване Повідомлення першим накладається новий КЕП/УЕП, після чого документ підписується діючим КЕП/УЕП, яким набуто статус СЕД.