Сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Переваги надання звітності в електронному вигляді»

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області, опубліковано 11 лютого 2021 о 14:48 Розділ: Новини

У Головному управлінні ДПС у Дніпропетровській області проведено сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» начальником відділу електронних сервісів та електронного документообороту управління електронних сервісів Головного управління ДПС у Дніпропетровській області Любов’ю КОСЕНКО на тему «Переваги надання звітності в електронному вигляді»:

1. 1. Які переваги подання податкової звітності в електронному вигляді?

Переваги подання податкової звітності в електронному вигляді беззаперечні:

- економія часу для платників, адже не потрібно відвідувати податкові органи;

- вибір часу надання звітності. Якщо звіти в паперовому виді подаються тільки протягом робочих годин, то в електронному вигляді їх можна надсилати в зручний для вас час, навіть вночі;

- оперативність обробки отриманої інформації у податковому органі;

- звітність, надіслана до податкового органу електронною поштою через мережу Інтернет, не потребує дублювання на паперових носіях, а також їх зберігання. Отже економляться кошти платника на придбання бланків звітних документів;

- програмне забезпечення постійно оновлює свій функціонал, в т.ч. оновлюючи формати подання документів. У разі зміни форм або введенні нових форм податкових декларацій та інших документів, які є підставою для нарахування і сплати податків, платник автоматично отримує можливість оновлення версій форматів;

- автоматична перевірка звітності , яка не дозволить допустити зайвих помилок чи описок;

- оперативний контроль стану та якості здачі звітності. Платник оперативно отримує інформацію про те, прийнятий чи не прийнятий звіт і з якої причини. Це дозволяє виправити помилки та вчасно подати звітність;

- автоматичне формування електронного архіву. Кожне програмне зебезпечення формує архів електронних копій звітів, квітанцій та інших електронних документів;

-  суттєве скорочення термінів проведення перевірки щодо правомірності заявлених до відшкодування сум ПДВ та забезпечення своєчасного їх відшкодування платнику податку.

1. 2. Які дії необхідно здійснити платнику, щоб звітувати в електронному вигляді?

Для здійснення електронного документообігу з податковими органами платнику необхідно:

- отримати кваліфікований електронний підпис у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, банку та інших установах;

- створити електронний документ у форматі (стандарті), затвердженому в установленому законодавством порядку, з використанням будь-якого програмного забезпечення, яке платник обирає на власний розсуд, у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням всіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності);

- надіслати електронний документ з використанням телекомунікаційних мереж до адресата протягом операційного дня за електронною адресою zvit@sta.gov.ua. 

1. 3. Де можна отримати кваліфікований електронний підпис?

Для отримання КЕП громадянину або суб’єкту господарювання необхідно звернутись до будь-якого Акредитованого центру сертифікації ключів. Наприклад, КЕП можна отримати:              

- у пункті Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Інформаційно-довідкового департаменту ДПС України,

- у банківських установах: наприклад, в АЦСК АТ КБ «Приватбанк»; АЦСК ПАТ «УкрСиббанк»; АЦСК АТ «Ощадбанк»; АЦСК Національного банку України;

- в організаціях: наприклад, в КН ЕДП ДП «ДІЯ»; АЦСК «МASTERKEY» ТОВ «АРТ-МАСТЕР»; КН ЕДП ДП «УКРАЇНСЬКІ СПЕЦІАЛЬНІ СИСТЕМИ»; АЦСК ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна».

Отримати безкоштовні кваліфіковані електронні підписи в Дніпропетровській області можливо у наступних пунктах кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Інформаційно-довідкового департаменту ДПС:

• м. Дніпро, просп. Слобожанський, буд. 95а, (Лівобережна ДПІ);

• м. Дніпро, просп. Богдана Хмельницького, буд. 25, (Шевченківська ДПІ);

• м. Кривий Ріг, просп. Героїв – підпільників, буд 42, (Криворізька північна ДПІ).

1. 4. За допомогою яких програм платники можуть надати звітність через мережу Інтернет безкоштовно?

На вебпорталі ДПС України розміщено наступні безкоштовні сервіси, за допомогою яких платники мають змогу надавати звітність:

- Автоматизована система «Єдине вікно подання електронної звітності». За допомогою «Спеціалізованого клієнтського програмного забезпечення для формування та подання звітності до "Єдиного вікна подання електронної звітності"» платники мають можливість формувати звітність до ДПС України, Пенсійного Фонду України та Державної служби статистики України. Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності» розміщено за посиланням

https://tax.gov.ua/elektronna-zvitnist/spetsializovane-klientske-program/;

- Електронний кабінет – інформаційно-телекомунікаційна система, яка створена для забезпечення реалізації платниками податків та державними органами своїх прав та обов’язків, визначених Податковим кодексом України, в електронному вигляді. Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: https://cabinet.tax.gov.ua, а також через офіційний вебпортал ДПС (http://tax.gov.ua/).

1. 5. Чи потрібно надсилати заяву про приєднання до договору, щоб надавати звітність в електронному вигляді?

Ні. З 1 вересня 2020 року у зв’язку з набранням чинності наказу Міністерства фінансів України від 06.01.2020 № 261 «Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.07.2020 за № 723/35006, спрощено механізм електронного документообігу між платниками податків та контролюючими органами. Платнику не потрібно надсилати заяву про приєднання до договору. Платник податків набуває статусу суб’єкта електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу будь-якого електронного документу у встановленому форматі з дотриманням вимог законодавства.

1. 6. Які переваги має сервіс «Електронний кабінет» для платників податків

За допомогою Електронного кабінету фізичні особи, фізичні особи – підприємці, юридичні особи можуть отримувати всі послуги в режимі онлайн. Безкоштовним сервісом «Електронний кабінет» можна скористатись цілодобово як з персональних комп’ютерів, так і зі смартпристроїв. Робота в Електронному кабінеті здійснюється через мережу Internet та не вимагає використання чи встановлення будь-якого додаткового програмного забезпечення.

За допомогою цього сервісу можна сформувати та надіслати до органів ДПС електронні документи, у тому числі податкову звітність, запити на отримання інформації, заяви для реєстрації платниками окремих податків. Також платник може у режимі реального часу отримати доступ до особистої інформації, а саме отримати відомості про суми отриманих доходів і утриманих податків, стан поданої звітності тощо.

Постійне розширення функціоналу Електронного кабінету зводить особисте спілкування з контролюючими органами до мінімуму, що, у свою чергу, убезпечує платника, особливо в умовах дії карантину, від близьких контактів, які можуть мати негативні наслідки для здоров’я.

1. 7. Чи може бути корисним Електронний кабінет для громадян

Так, звичайно. Для фізичних осіб в Електронному кабінеті об’єднано сервіси для громадян в окремий Е-кабінет для громадян.

Можливості Е-кабінету для громадян включають:

- доступ до реєстраційних даних та даних про об’єкти оподаткування (рухоме та нерухоме майно, відомості про які надходять до ДПС з відповідних реєстрів інших державних органів);

- доступ до сформованих податкових повідомлень-рішень щодо сум нарахованих податкових зобов’язань з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, транспортного податку та плати за землю;

- подання податкової декларації про майновий стан і доходи;

- отримання відомостей про суми виплачених доходів та утриманих податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків;

- подання облікової картки фізичної особи – платника податків, яка є заявою для реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків;

- подання заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків;

- надання копій документів, необхідних для реєстрації/внесення змін до Державного реєстру;

- обрання контролюючого органу, до якого особа може звернутись для отримання документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків;

- через режим «Стан розрахунків з бюджетом» фізичні особи можуть сплатити податки, збори, платежі, обравши на вибір одну з платіжних систем.

1. 8. Які ще електронні сервіси ДПС можуть бути корисними для платників?

Для платників на веб-порталі ДПС України запроваджено низку електронних сервісів, які забезпечують спілкування з податковими органами дистанційно.

Наприклад:

«Дізнайся більше про свого бізнес-партнера», за допомогою якого можна перевірити потенційних бізнес-партнерів щодо сумлінності сплати податків до бюджету;

«Загальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс (ЗІР)», в якому представлена офіційна позиція Державної податкової служби України по всіх напрямах чинного податкового законодавства. За допомогою цього сервісу платники мають змогу слідкувати за наданням роз'яснень та змінами у податковому законодавстві;

Сервіс «Пульс» для надання інформації про неправомірні дії чи бездіяльність (можливі корупційні ризики) посадових осіб ДПС та її територіальних органів;

«Декларування громадян», де розміщені матеріали роз’яснювального характеру з питань декларування громадянами доходів;

«Дані Реєстрів волонтерів АТО», які містять інформацію про фізичних осіб – благодійників;

Чат-бот для опрацювання звернень платників через канали комунікації у популярних месенджерах Viber, Telegram, Web-чат;

«Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ІДД ДПС» для отримання безкоштовного  кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Отже сьогодні у платників є можливість отримати всю необхідну інформацію, довідки, консультації, подати звітність до податкових органів без особистих візитів до служби.