Сучасне дистанційне спілкування з контролюючими органами – електронний документообіг

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області, опубліковано 11 листопада 2020 о 08:22 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області повідомляє, що сьогодні платники податків все більш активно користуються електронними сервісами ДПС України, і зокрема, Електронним кабінетом.

Нагадуємо, що 01.09.2020 набув чинності наказ Міністерства фінансів України від 01.06.2020 № 261 «Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» (далі – Наказ № 261).

Наказом № 261 оновлено Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами (далі – Порядок).

Відповідно до Порядку платник може бути відключений від електронного документообігу з ДПС.

Є декілька причин, за яких відбувається відключення платника від електронного документообігу, а саме:

► після отримання ДПС інформації від державного реєстратора про зміну керівника (у цьому випадку здійснюється автоматичне припинення дії електронного договору);

► закінчення терміну дії електронного цифрового підпису (ЕЦП) керівника;

► електронний документ підписаний ЕЦП, термін дії якого минув.

Звертаємо увагу, що ЕЦП діяв до 07.11.2020.

Законом України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155) було введено поступовий перехід на кваліфікований електронний підпис (далі – КЕП). Платники податків мали можливість повноцінно використовувати ЕЦП протягом двох років з моменту набуття чинності нових норм, встановлених Законом № 2155 та замінити ЕЦП на КЕП.

Для відновлення електронного документообігу з контролюючим органом достатньо надіслати до податкового органу будь-який електронний документ за електронним підписом керівника.

При цьому для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано таке право підпису на підприємстві, платнику податків необхідно окремо направити повідомлення про КЕП на уповноважених осіб за підписом керівника.

За умови делегування керівником (першою особою) права підпису, з направленням до ДПС повідомлення про КЕП, підприємство отримає можливість у подальшому направляти електронну звітність за підписом уповноважених осіб.

Підписуйтесь на Telegram-канал Державної податкової служби України https://t.me/tax_gov_ua