Як отримати довідку – підтвердження статусу податкового резидента України в паперовій формі засобами поштового зв’язку?

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області, опубліковано 26 жовтня 2026 о 09:56 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області інформує.

Порядок підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів (далі – Порядок) затверджений наказом Міністерства фінансів України від 19.08.2022 № 248.

Відповідно до п. 2 Порядку надання довідки-підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів (далі – Довідка) або підтвердження статусу податкового резидента України на документах за спеціальними формами, затвердженими іноземними компетентними органами, здійснюється безоплатно на підставі заяви платника податків за формою, наведеною у додатку до Порядку (далі – Заява).

Заява подається платником податків (уповноваженим представником) до контролюючого органу за основним місцем обліку, а у разі подання Заяви на отримання Довідки платниками податків – фізичними особами, які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання або не мають постійного місця проживання, – до будь-якого контролюючого органу. Заяву за вибором платника податку може бути подано засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог, встановлених розд. II Податкового кодексу України (далі – ПКУ) (п. 3 Порядку).

Пунктом 5 Порядку, зокрема, визначено, що Довідка надається за вибором платника у паперовій або електронній формі, про що він зазначає у Заяві.

Листування контролюючих органів з платниками податків здійснюється з дотриманням вимог ст. 42 ПКУ. Документи вважаються належним чином врученими, якщо вони надіслані у порядку, визначеному п. 42.4 ст. 42 ПКУ, надіслані за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручені платнику податків (його представнику) (п. 42.2 ст. 42 ПКУ).

Нормою п. 42.5 ст. 42 ПКУ передбачена можливість надання платнику податків на його вимогу документів у паперовій формі. Тобто, у разі звернення платника з проханням отримати відповідь на свій запит у паперовій формі засобами поштового зв’язку, відповідь буде надіслано обраним ним способом.

Довідку у паперовій формі платник може отримати безпосередньо в контролюючому органі або засобами поштового зв’язку.

Формою Заяви у полі «Форма надання довідки» передбачено можливість платником податку визначити формат отримання довідки: «електронний» або «паперовий».

Отже, платники податків, які зазначили в Заяві про отримання її в паперовій формі та бажають отримати таку Довідку засобами поштового зв’язку можуть повідомити про це у листі довільної форми (далі – Лист), адресованому контролюючому органу, до якого подається Заява.

Платники можуть подати Лист:

- засобами електронного зв’язку за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету у форматі pdf (обмеження 5 МБ) – у разі подання Заяви за допомогою меню «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету;

- особисто (уповноваженим представником) або шляхом надіслання поштою – у разі подання Заяви в паперовому вигляді.