Маєте в планах використовувати податкові документи за кордоном: як пройти процедуру проставлення апостиля
Головне управління ДПС у Дніпропетровській області , опубліковано 24 вересня 2026 о 09:04 Розділ: Новини
Головне управління ДПС у Дніпропетровській області звертає увагу.
Якщо ви готуєте документи, видані ДПС або її територіальними органами, для використання в інших країнах, вони мають пройти процедуру проставлення апостиля.
Що необхідно для отримання послуги?
Заявнику необхідно подати:
- оригінал документа (або його копію, засвідчену в установленому порядку), на якому проставляється апостиль;
- заяву від особи, яка подає документи;
- документ про оплату послуги з проставлення апостиля (або документ/його завірену копію, що підтверджує право на звільнення від сплати).
За яких підстав може бути відмовлено у проставленні апостиля?
- Невідповідність формі: документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі, або у ньому бракує обов’язкових реквізитів;
- неналежний зовнішній вигляд: документ пошкоджений (текст неможливо прочитати), написаний олівцем, отриманий факсом або містить виправлення та дописки;
- відсутність повноважень: якщо документ не належить до тих, на які ДПС має право ставити апостиль;
- технічні проблеми: неможливо отримати зразки підписів, відбитків печаток тощо;
- сумніви у достовірності: документ викликає підозру щодо підробки, підпис чи печатка не відповідають наявним зразкам, документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі.
На яких документах апостиль не проставляється?
Апостиль не проставляється на такі категорії документів:
- оригінали та копії нормативно-правових актів;
- роз’яснення та правові висновки щодо застосування нормативно-правових актів;
- документи, що мають характер листування.
Яка вартість послуги?
Плата за надання послуги із проставлення апостиля складає три неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (51 грн). Реквізити для оплати знаходяться за посиланням: https://tax.gov.ua/rahunki-dlya-splati-platejiv (вкладення ДПС).
Важливо! Рекомендуємо перевіряти стан та зміст документів перед поданням, щоб уникнути відмов та зекономити свій час.
Довідково:
Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.