Сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Особливості застосування РРО/ПРРО» У Марганецькій ДПІ Головного управління ДПС у Дніпропетровській області

опубліковано 06 жовтня 2023 о 16:38 Розділ: Місцеві новини

У Марганецькій ДПІ Головного управління ДПС у Дніпропетровській області  відбувся сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Особливості застосування РРО/ПРРО».

 На запитання платників податків відповідала старший державний інспектор  Марганецької ДПІ Головного управління ДПС у Дніпропетровській області   Задорожня Наталя Миколаївна

Питання 1: Добрий день!

Якими нормативно – правовими документами слід користуватися при застосуванні РРО/ПРРО?

Відповідь. Добрий день!

При застосуванні РРО або ПРРО слід користуватися наступними нормативно – правовими документами:

1. Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 №265/95-ВР (Закон «Про РРО»). Всі основні зміни, що стосуються сфери застосування РРО, приймаються окремими Законами, Наказами КМУ та вносяться до цього Закону.
2. Держаний Реєстр РРО України, який затверджується ДПС та встановлює перелік моделей РРО (фіскальних реєстраторів та касових апаратів), які дозволені до реєстрації та використання на території України. Моделі РРО включаються до Реєстру за результатами перевірки їх на відповідність вимогам НБУ та ДПС. Реєстр періодично переглядається, для кожної моделі РРО Реєстр містить позначку про термін, протягом якого він гарантовано залишиться в Реєстрі та може бути зареєстрований.
3. Реєстр Програмних РРО, який ведеться ДПС в електронному вигляді. Для реєстрації ПРРО складається заява про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою №1-ПРРО. Заява в електронній формі подається до фіскального сервера засобами Електронного кабінету (портального рішення для користувачів або програмного інтерфейсу (АРІ) або засобами телекомунікацій.
4. Закон України №128-ІХ та №129-ІХ від 20.09.2019 року. Законами було запроваджено поняття РРО/ПРРО для ФОП – платників єдиного податку, змінено штрафи за недотримання правил застосування РРО/ПРРО. Зміни відображено в тексті основного Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 №265/95-ВР».
5. Наказ Міністерства фінансів України №547 від 14.06.2016. Наказ МФУ від 14.06.2016 №547 «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій» - регламентує Порядок реєстрації РРО, ПРРО, книг ОРО та пов’язані з цим процедури та вимоги.
6. Наказ Міністерства фінансів України №317 від 23.06.2020. Наказ МФУ «Про внесення змін до наказу МФУ від 14.06.2016 №547» вводить, зокрема, Порядок реєстрації, введення реєстру та застосування програмних РРО, визначає роботу ПРРО в режимі оффлайн (Порядок визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного РРО в режимі оффлайн). Містить Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних РРО.
7. Закон України «Про електронні довірчі послуги». Регламентує, зокрема, використання КЕП (кваліфікованих електронних підписів) в програмних РРО.
8. Перелік основних форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволяється проводити розрахункові операції без використання РРО (затверджено Постановою КМУ №1336 від 23.08.2000, з наступними змінами).
9. Перелік технічно складних товарів побутових товарів, що підлягають гарантійному обслуговуванню – з метою застосування РРО (Постанова КМУ №231 від 16.03.2017).
10. Положення про ведення касових операцій у національній валюті України (згідно Постанови НБУ №148 від 29.12.2017, зі змінами).

Питання 2: Добрий день!

Які основні документи використовуються при застосуванні РРО?

         Відповідь. Добрий день!

Розрахункова книжка - належним чином зброшурована та прошнурована книжка, зареєстрована в контролюючих органах, що містить номерні розрахункові квитанції, які видаються покупцям у визначених цим Законом випадках, коли не застосовуються реєстратори розрахункових операцій або програмні реєстратори розрахункових операцій (наприклад, коли РРО зламався чи відключили електроенергію).

Книга обліку розрахункових операцій - прошнурована і належним чином зареєстрована в контролюючих органах книга, що містить щоденні звіти, які складаються на підставі відповідних розрахункових документів щодо руху готівкових коштів, товарів (послуг).

Фіскальний звітний чек (Z-звіт)- документ встановленої форми, створений у паперовій та/або електронній формі (електронний фіскальний звітний чек) реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, що містить дані денного звіту, під час створення якого інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій заноситься відповідно до фіскальної пам’яті реєстратора розрахункових операцій або фіскального сервера контролюючого органу.

Фіскальний звіт - документ встановленої форми, створений у паперовій та/або електронній формі (електронний фіскальний звіт) реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, що застосовується для реєстрації операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, який містить дані про виконані операції з початку робочої зміни касира.

Денний звіт – документ встановленої форми, створений у паперовій та/або електронній формі реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, що містить інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених з його застосуванням.

Контрольна стрічка – стрічка, в якій містяться копії всіх розрахункових документів.

Розрахунковий документ – документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів, отримання (повернення) коштів, торгівлю валютними цінностями в готівковій формі, створений в паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ) у випадках, передбачених цим Законом, зареєстрованим у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, чи заповнений вручну.

Х-звіт – денний звіт без обнуління інформації в оперативній пам’яті.

Періодичний звіт – звіт фіскальної пам’яті за будь – який період часу з початку експлуатації РРО. 

Питання 3: Добрий день!

Чи треба роздруковувати фіскальний звітний чек (Z-звіт), якщо протягом дня розрахункові операції не проводились, але були здійсненні через ПРРО «службове внесення» та «службова видача»?

Відповідь. Добрий день!

Розрахункова операція – це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки – оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця (ст.2 Закону №265).

Тобто, операції «службове внесення» та «службова видача» не є розрахунковими операціями згідно Закону №265.

Таким чином, якщо протягом дня розрахункові операції не проводились, але були здійсненні через ПРРО операції «службове внесення» та «службова видача», то друкування (створення) Z-звіту в кінці робочого дня не є обов’язковим.

Питання 4: Добрий день!

Як визначити тип ПРРО для заповнення форми №1-ПРРО?

Відповідь. Добрий день!

При заповненні пункту 4 «Дані щодо ПРРО» заяви про реєстрацію ПРРО за формою №1-ПРРО можна вибрати один із таких типів ПРРО:

Стаціонарний – встановлений на конкретну ГО, що використовується за адресою, яка зазначена в пункті 3 у формі №1-ПРРО;

Пересувний – зареєстрований на конкретну ГО, яка може використовуватись по всій території України (наприклад, автомобіль);

Інтернет – торгівля – ПРРО встановлений на конкретну ГО і використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за формою №1-ПРРО, при його застосуванні можливе залучення касира (інтернет – магазин (сайт));

Каса самообслуговування – ПРРО встановлений на конкретну ГО та використовується за адресою, зазначеною в пункті 3 у формі №1-ПРРО, при цьому його застосування не передбачає залучення касира (наприклад, платіжний термінал).

Питання 5: Добрий день!

Чи має право підприємство зберігати кошти у сейфі поруч з РРО та/або ПРРО?

Відповідь. Добрий день!

Відповідно до ст.2 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995  №265/95-ВР, місце проведення розрахунків  - місце, де здійснюються розрахунки з покупцем за продані товари (надані послуги) та зберігаються отримані за реалізовані товари (надані послуги) готівкові кошти. Також це місце отримання покупцем попередньо оплачених товарів (послуг) із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо.

Інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених із застосуванням РРО чи ПРРО містить денний звіт (Х-звіт). Створений він у паперовій та/або електронній формі реєстратором РРО або ПРРО.

Згідно з п.6 розд.ІІІ Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547 та п.9 розд.IV Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 №317, внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через РРО або ПРРО з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій.

Слід пам’ятати, що готівка, яка надходить до кас, оприбутковується в день її одержання в повній сумі. Це передбачено п.11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148.

Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі протягом строку, визначеного п.44.3 ПКУ, і занесення інформації згідно з фіскальними звітними чеками/електронними фіскальними звітними чеками до відповідних книг обліку (КОРО) – у разі її використання на період виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії. Установа /підприємство визначає місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі.

У той же час, забороняється зберігання на місці проведення розрахунку (в касі, грошовому ящику, сейфі тощо) готівки, що не належить суб’єкту господарювання, а також особистих речей касира чи інших працівників (абз.4 п.23 Порядку провадження торговельної діяльності та правил торговельного обслуговування та ринку споживчих товарів, затвердженого постановою КМУ від 15.06.2006 №833).

Тобто, якщо підприємство не має можливості зберігати всю суму готівкових коштів у ящику РРО та/або окремих моделей ПРРО, то частину готівки можна зберігати в сейфі до моменту проведення операції «службова видача», за допомогою якої вилучається виручка для здавання її до банку або каси підприємства, та за умови, що такий сейф знаходиться на місці проведення розрахунків і в ньому зберігається лише виручка від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) з використанням РРО та/або ПРРО.