У Нікопольській ДПІ Головного управлінні ДПС у Дніпропетровській області відбувся 14.08.2023 сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Застосування РРО, нововведення Закону №3219».
На запитання платників податків відповів начальник Нікопольської ДПІ Головного управління ДПС у Дніпропетровській області Міщенко Наталія Володимирівна.
Питання 1: Добрий день!
Як зареєструвати програмне РРО?
Відповідь. Доброго дня!
Умовою дотримання законодавства у сфері застосування РРО/ПРРО є реєстрація РРО та/або ПРРО в контролюючому органі.
ДПС пропонує до застосування безоплатне ПРРО від ДПС, функціонал якого відповідає законодавчим вимогам, а придбання, оновлення та застосування не потребує витрат та спеціальних навичок користувача.
Безкоштовне програмне рішення для використання суб’єктами господарювання ПРРО, інструкції щодо встановлення та налаштування ПРРО, заповнення форм, форми ПРРО, роз’яснення для платників, запитання суб’єктів господарювання та відповіді на них розміщено на головній сторінці офіційного веб-порталу ДПС України https://tax.gov.ua у банері «Програмні РРО». Для роботи з ПРРО треба виконати декілька кроків, а саме:
Крок 1. Оберіть пристрій, на який буде встановлено ПРРО. У банері «Програмні РРО» розміщено посилання на цифрові платформи, де розміщене програмне забезпечення ПРРО, пристосоване для відповідних операційних систем. Оберіть те, яке пристосоване до операційної системи, що підтримується пристроєм, на яке ви встановлюєте ПРРО.
Крок 2. Отримати кваліфікований електронний підпис для відповідальної особи. У банері «Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг» розміщено роз’яснення та зразки заповнення документів.
Крок 3. Повідомити ДПС про господарську одиницю, де встановлюється ПРРО, як про об’єкт оподаткування шляхом подання повідомлення за формою № 20-ОПП (форма J/F1312005).
Крок 4. Подати Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (форма J/F 1316605) або декілька заяв – за потреби. Заява в електронній формі подається засобами Електронного кабінету або засобами Єдиного вікна подання електронної звітності.
Крок 5. Щодо осіб (касирів), яким надано право роботи з ПРРО, надсилається повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (форма J/F1391802) через Електронний кабінет платника або будь-яке інше програмне забезпечення.
Крок 6. Введіть в ПРРО перелік товарів.
Крок 7. Відкриття робочої зміни на ПРРО відбувається на підставі технологічного повідомлення з типом відкриття зміни, яке автоматично формується програмним забезпеченням ПРРО при виконанні такої операції особою, яка здійснює розрахункові операції. На одному ПРРО може бути відкрита одночасно тільки одна зміна. При цьому дозволяється відкрити нову зміну за умови закриття попередньої.
Крок 8. Закриття робочої зміни здійснюється на підставі Z-звіту або технологічного повідомлення про закриття зміни, яке формує програмне забезпечення ПРРО після формування Z-звіту.
Питання 2: Добрий день!
Як зняти РРО, термін використання якого закінчився в м. Нікополь?
Відповідь. Доброго дня!
Для скасування реєстрації РРО, що знаходяться на територіях, які тимчасово окуповані, або на яких ведуться бойові дії, керуючись положеннями розд. VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 із змінами та доповненнями, та положеннями глави 4 розд. ІІ Порядку № 547 необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку як платника податків повідомлення за формою № 20-ОПП (для зняття об’єкту) та/або заяву про скасування реєстрації РРО за формою №4-РРО (формаJ/F1313605)
Зазначені документи можуть бути подані в паперовій формі або засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг.
Пунктом 3 глави 4 розд. ІІ Порядку № 547 встановлено, що перед скасуванням реєстрації РРО його необхідно розпломбувати в центрі сервісного обслуговування (далі – ЦСО) з яким суб’єктом господарювання укладено договір про технічне обслуговування та ремонт РРО.
Процедура розпломбування РРО в ЦСО за можливості проводиться і для РРО, щодо яких контролюючим органом прийнято рішення про примусове скасування реєстрації.
Отже, у разі скасування реєстрації РРО за рішенням контролюючого органу, прийнятого на підставі отриманого від суб’єкта господарювання повідомлення № 20-ОПП з інформацією про об’єкти господарювання, які закриті або не експлуатуються, процедура розпломбування РРО в ЦСО проводиться за можливості.
Відомості щодо зареєстрованих/скасованих РРО, об’єктів оподаткування та контролюючі органи, у яких суб’єкт господарювання перебуває на обліку за неосновним місцем обліку, відображаються у приватній частині Електронного кабінету.
Скасування реєстрації РРО передбачає одночасне скасування книги обліку розрахункових операцій, що зареєстрована на такий РРО у порядку, визначеному главою 3 розд. ІІ Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого Наказом № 547.
Питання 3: Добрий день!
При проведенні розрахунків через термінал обов’язково видавати чек з РРО та/або ПРРО, якщо термінал роздруковує свій чек?
Відповідь. Доброго дня!
Відповідно до п.1 та п.2 ст. 3 Закону України №265/95 покупцеві необхідно видати розрахунковий документ встановленої форми на паперовому носії або в електронному вигляді на повну суму проведеної розрахункової операції.
Сліп, роздрукований терміналом – не є розрахунковим документом.
Питання 4: Добрий день!
Змінилося місцезнаходження об’єкта оподаткування, як перереєструвати ПРРО?
Відповідь. Доброго дня!
При зміні адреси господарської одиниці, де використовується ПРРО подається Заява про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (ідентифікатор форми J/F 1316605) з позначкою «Перереєстрація».
Заява про проведення перереєстрації або внесення змін у дані про ПРРО подається суб’єктом господарювання за умови направлення останнього фіскального звітного чека та закриття останньої зміни на такому ПРРО згідно з розд. V Порядку № 317.
Питання 5: Добрий день!
В інтернет ресурсах розповсюджується інформація, що на час дії воєнного стану суб’єктам господарювання можливо працювати без касової техніки. На скільки правдива інформація?
Відповідь. Доброго дня!
Звертаємо Вашу увагу, що всі суб’єкти господарювання повинні бути обізнані в вимогах Закону №265 «Про застосування РРО в сфері торгівлі громадського харчування та послуг».
Якщо у Вас виникають питання в сфері практичного застосування касової техніки можно звернутись на телефон гарячої лінії який зазначено на сайті ГУ ДПС у Дніпропетровській області.(+380968622863)
Щодо діючих норм законодавства, яке стосується використання касової техніки.
З 01 січня 2022 року всі суб’єкти господарювання, окрім платників єдиного податку І групи повинні в своїй діяльності при проведенні розрахункових операцій використовувати належним чином зареєстровану касову техніку.
Додатково підкреслюю, що в Законі відсутня норма про звільнення суб’єктів господарювання від використання належним чином зареєстрованої касової техніки.
У Нікопольській ДПІ Головного управлінні ДПС у Дніпропетровській області відбувся 15.08.2023 сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему «Застосування РРО, нововведення Закону №3219».
На запитання платників податків відповів начальник Нікопольської ДПІ Головного управління ДПС у Дніпропетровській області Міщенко Наталія Володимирівна.
Питання 1: Добрий день!
В якій формі подається заява для реєстрації ПРРО?
Відповідь. Доброго дня!
Для реєстрації ПРРО заява подається виключно в електронній формі (форма J/F1316605)
Питання 2: Добрий день!
Не вдається надати Заяву про скасування реєстрацiї реєстратора розрахункових операцiй за ф. № 4-РРО. В чому може бути причина?
Відповідь. Доброго дня!
Форма №4-РРО Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій заява подається в електронній формі (форма J/F 1313605). Найчастіше платники вносять ці дані вручну, є неспівпадіння заповнених даних з реєстраційними даними платника і програма видає помилку, необхідно копіювати дані з реєстраційних даних платника, які знаходяться в електронному кабінеті платника. Звернути увагу: на ідентифікатор об’єкта оподаткування, він заповнюється згідно з повідомленням про такий об’єкт оподаткування, поданим до контролюючого органу в цифровій формі, а такі дані як модель (модифікація), (код / найменування), версія програмного забезпечення необхідно вибирати з довідника. А також до заяви необхідно додати реєстраційне посвідчення РРО в форматі pdf.
Питання 3: Добрий день!
Неможливо зайти до ПРРО на пристрої, в чому причина?
Відповідь. Доброго дня!
Необхідно перевірити дійсність сертифікатів касира, доступ до інтернету, а також виконати оновлення програмного забезпечення.
Якщо КЕП недійсні, необхідно отримати нові ключі, старі деактивувати на сайті АЦСК, направити форму 5-ПРРО «Припинення роботи» на скасовані ключі та форму 5-ПРРО на реєстрацію касира уже з новими ключами.
Питання 4: Добрий день!
Де знайти безкоштовне програмне забезпечення для використання ПРРО ?
Безкоштовне програмне рішення для використання суб’єктами господарювання ПРРО, інструкції щодо встановлення та налаштування ПРРО, заповнення форм, форми ПРРО, роз’яснення для платників, запитання суб’єктів господарювання та відповіді на них розміщено на головній сторінці офіційного вебпорталу ДПС України адресою: https:// tax.gov.ua у банері «Програмні РРО».
Питання 5: Добрий день!
Чому немає другої квитанції при реєстрації ПРРО?
Відповідь. Доброго дня!
При успішній реєстрації ПРРО з сервісу ДПС надійде лише одна квитанція. Якщо заява про реєстрацію ПРРО буде з помилками, то буде і друга квитанція із зазначенням помилки.