Відділ комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (Криворізький регіон) нагадує, що електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом відбувається відповідно до Податкового кодексу України (далі – ПКУ), законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-IV із змінами (далі – Закон № 851), «Про електронні довірчі послуги» від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII із змінами (далі – Закон № 2155) без укладення відповідного договору (п. 42.6 ст. 42 ПКУ).
Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених осіб, яким надає право підписувати, подавати, отримувати документи та інформацію через електронний кабінет від імені платника податків, і встановлює їх повноваження.
Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу після того, як надішле до органу контролю будь-який перший електронний документ у встановленому форматі з дотриманням вимог Закону № 851 та Закону № 2155.
Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом припиняється винятково у випадках:
отримання інформації від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг про завершення строку чинності (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника платника податків;
отримання інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР) про зміну керівника платника податків;
отримання інформації з ЄДР про державну реєстрацію припинення юридичної особи;
наявності у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків інформації про припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
наявності у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю.
Порядок обміну електронними документами платника податків та контролюючого органу затверджує центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.