Відповідно до чинного законодавства, власник підприємства, установи, організації або фізична особа-підприємець, зобов’язані подавати до органу Державної податкової служби, за місцем їх обліку, як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування повідомлення про прийняття нового працівника на роботу до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором про це повідомила фахівець Нікопольського відділу податків і зборів з юридичних та фізичних осіб, економічного аналізу управління податкового адміністрування Головного управління ДПС у Дніпропетровській Юлія Пушко.
Повідомити контролюючий орган про нового працівника можливо в один з таких способів:
- засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронних довірчих послуг;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.
Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб згідно з Законом України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами та доповненнями.
Юлія Пушко звертає увагу, якщо допущено помилку в раніше наданому повідомленні про прийняття на роботу та потрібно внести зміни, роботодавцю необхідно подати спочатку повідомлення типу «скасовуюче», в якому вказати раніше надані помилкові данні, та відразу надати повідомлення «початкове», з правильними даними.