За участі журналіста інформаційного агентства ТОВ «Самарь Медіа» відбулося інтерв'ю з начальником Самарівської державної податкової інспекції Головного управління ДПС у Дніпропетровській області Оленою Червонящою про порядок застосування РРО/ПРРО.
Зокрема, розглянули такі питання.
Яка відповідальність за невидачу відповідного розрахункового документа? Чи всі суб’єкти господарювання повинні використовувати РРО/ПРРО? На які норми законодавства потрібно звернути увагу?
За невидачу відповідного розрахункового документа в момент проведення розрахункової операцій передбачена така сама відповідальність як і за здійснення господарської діяльності без застосування належним чином зареєстрованих РРО або ПРРО. (вимога п.1 та 2 ст.3 Закону № 265).
З 01 січня 2022 року майже всі суб’єкти господарювання, окрім платників єдиного податку І групи, повинні у своїй діяльності при проведенні розрахункових операцій використовувати належним чином зареєстровану касову техніку та видавати фіскальні чеки споживачам. При продажі ювелірних виробів, медичних препаратів, а також надання медичних послуг такий обов’язок виник з 01.01.2021 року.
Представникам бізнесу ми завжди рекомендуємо ознайомитись з вимогами Закону № 265. Особливу увагу варто приділити ст.3, 9, 17 та 20 цього документа.
А також уважно прочитати наказ Міністерства фінансів України від 21.01.2026 №13 «Про затвердження Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми №ЗВР-1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)» та звернути особливу увагу на п.2 розділ ІІ.
Видані фіскальні чеки не тільки захищають права споживачів на отримання якісних товарів та послуг, а також підтверджують сумлінну господарську діяльність бізнесу, який працює відкрито з дотримання всіх норм законодавства.
Що робити у разі виходу з ладу РРО?
Додатково звертаємо увагу на практичному питанні по роботі бізнесу у разі виходу з ладу РРО.
Суб’єкти господарювання можуть у податковій службі додатково зареєструвати на РРО паперові розрахункові квитанції. У разі відсутності електроживлення або технічного пошкодження РРО, продавець товарів чи послуг повинен надати споживачам розрахункові квитанції, які після відновлення роботи РРО (відновлення живлення) вносяться до фіскальної пам’яті РРО.
У ПРРО передбачено режим роботи «Офлайн». При якому є можливість видачі споживачам фіскальних чеків без наявності інтернету.
Режим «Офлайн» включається у разі відсутності інтернету або зв’язку з сервером. Для цього режиму суб’єкту господарювання необхідно забронювати діапазон номерів чеків.
Більшість ПРРО можуть працювати за відсутності електроенергії.
Режим «Офлайн» це, по суті, розрахункові квитанції, тільки електронні.
У разі виходу з ладу РРРО/ПРРО та відсутності квитанцій або режиму «офлайн» здійснювати продаж товарів або послуг заборонено.