Формування та зберігання документів при використанні РРО

опубліковано 28 вересня 2026 о 17:42 Розділ: Кампанія впровадження Програмного РРО у регіоні

Відділ комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (територія обслуговування - Нікопольський район) нагадує.

Суб’єкти господарювання (далі – СГ), які використовують РРО під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування та зберігання документів. 

Які документи формуються щодня?

Кожного робочого дня або зміни, у випадку проведення розрахунків, СГ зобов’язаний:

- створювати фіскальні чеки – у паперовій та/або електронній формі;

- створювати контрольні стрічки в електронній формі; 

- формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира (продавця).

Скільки необхідно зберігати документи?

Контрольні стрічки мають зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом всього строку його експлуатації, встановленої виробником, але не менше 7 років. Виняток передбачений лише для автоматів з продажу товарів або послуг. 

Також законодавство вимагає зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків: 

- реєстраційне посвідчення РРО або його копію;

- останню довідку про опломбування РРО; 

Фактично СГ зобов’язані забезпечити у місці проведення розрахунків належне зберігання лише документів, що підтверджують облік товарних запасів (у передбачених законом випадках) та оригіналу довідки про опломбування РРО. 

При цьому, всі документи що стосуються реєстрації та обліку РРО наявні у контролюючого органу (тому достатньо їх копії), а сформовані ними фіскальні звітні документи зберігаються за замовчуванням в блоці фіскальної пам’яті та/або сервері контролюючого органу.

Довідково: Порядок проведення розрахунків встановлений Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».