Державна податкова служба України

Головне управління ДПС у
Дніпропетровській області

Документообіг між платником податків і ДПС

квітень 2022 року

	

Офіційний вебпортал Державної податковоїї  служби України: tax.gov.ua  
Інформаційно-довідковий департамент ДПС України: 0-800-501-007 
Гаряча лінія ДПС України «Пульс»: 0-800-501-007 (напрямок  «4»)
Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг: 
0-800-501-007 (напрямок «2»)

Відділ комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (Криворізький регіон) нагадує, що електронний документообіг між платником податків та органом контролю відбувається відповідно до Податкового кодексу України (далі - ПКУ), Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV (далі — Закон № 851), «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII (далі — Закон № 2155) без укладення відповідного договору (п. 42.6 ПКУ).
Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених осіб, яким надає право підписувати, подавати, отримувати документи та інформацію через електронний кабінет від імені платника податків, і встановлює їх повноваження.
Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу після того, як надішле до органу контролю будь-який перший електронний документ у встановленому форматі з дотриманням вимог Закону № 851 та Закону № 2155.
Електронний документообіг між платником податків та органом контролю припиняється винятково у випадках:
•	отримання інформації від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг про завершення строку чинності (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника платника податків;
•	отримання інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР) про зміну керівника платника податків;
•	отримання інформації з ЄДР про державну реєстрацію припинення юридичної особи;
•	наявності у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків інформації про припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
•	наявності у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю.
Порядок обміну електронними документами платника податків та органу контролю затверджує центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.